Jak działają nowoczesne systemy do kompletacji i pakowania w magazynach?

Co to jest oprogramowanie do kompletacji i pakowania magazynowego?

Oprogramowanie do kompletacji i pakowania magazynowego, zwane także systemami WMS (Warehouse Management System), to specjalistyczne narzędzia informatyczne zaprojektowane do kompleksowego zarządzania procesami magazynowymi: od przyjęcia towaru, poprzez jego składowanie, kompletację zamówień, pakowanie, aż po wysyłkę.

Systemy takie jak Easy WMS firmy Mecalux oraz Comarch WMS oferują:

• Monitorowanie zapasów w czasie rzeczywistym
• Automatyczną rejestrację operacji kompletacji i pakowania
• Optymalizację lokalizacji produktów (slotting) oraz przepływów towarów
• Integrację z systemami ERP klientów (np. SAP, Oracle)
• Wsparcie dla operacji manualnych oraz zautomatyzowanych, w tym robotów i systemów “goods-to-person”
• Funkcje sztucznej inteligencji do prognozowania zapotrzebowania i optymalizacji zasobów

Funkcjonowanie tego typu oprogramowania może zmniejszyć liczbę błędów, poprawić wydajność pracowników, skrócić czas realizacji zamówień oraz podnieść produktywność bez konieczności zwiększania zatrudnienia.

Funkcjonalności systemów do kompletacji i pakowania

Optymalizacja procesów kompletacji – szybko i bez pomyłek

Proces kompletacji polega na szybkim i precyzyjnym zbieraniu odpowiednich produktów z magazynu na potrzeby konkretnego zamówienia. To jeden z najbardziej wymagających i podatnych na błędy etapów magazynowania, zwłaszcza przy dużym natężeniu zamówień.

Systemy takie jak Easy WMS oraz rozwiązania oferowane przez Logster mogą zwiększać wydajność kompletacji, wykorzystując:

• Technologię “goods-to-person” – towar jest dostarczany bezpośrednio do operatora, co ogranicza konieczność przemieszczania się po magazynie, zmniejszając ryzyko zmęczenia i pomyłek.
• Wskaźniki wizualne (listwy LED, wskaźniki laserowe) dokładnie wskazujące miejsce i ilość pobieranego towaru, co pomaga unikać błędów.
• Automatyczne skanowanie kodów kreskowych i RFID – umożliwia identyfikację towarów i rejestrację operacji na bieżąco.
• Wagi liczące do kontroli ilości drobnych elementów lub kosmetyków podczas pakowania.
• Zaawansowane wózki kompletacyjne z systemami Put-to-Light i Wi-Fi, które przyspieszają i usprawniają kompletację zamówień z różnych stref magazynu.

Pakowanie dostosowane do wymagań produkcji

Firmy zajmujące się pakowaniem kosmetyków czy innych delikatnych produktów wymagają precyzyjnego i kontrolowanego procesu pakowania. WMS może wspierać:

• Koordynację i planowanie pracy operatorów pakujących
• Automatyzację etykietowania i kontrolę jakości
• Zarządzanie cross-dockingiem – dostarczanie towaru bezpośrednio do linii pakowania bez długiego składowania
• Szczegółową kontrolę towaru oraz śledzenie partii produktów

Zastosowanie sztucznej inteligencji i automatyzacja

Nowoczesne systemy WMS często zawierają funkcje oparte na sztucznej inteligencji (AI), które zyskują na popularności:

• Predykcyjne zarządzanie zapasami: algorytmy analizują popyt na produkty, sezonowość oraz trendy, co wspomaga optymalizację poziomu zapasów oraz unikanie nadmiarów i braków.
• Automatyczne przydzielanie zadań: AI analizuje kompetencje i historię pracowników, co przyczynia się do efektywniejszego rozdzielania zadań kompletacji i pakowania, zwiększając wydajność i równomierne rozłożenie obciążenia.
• Łatwy dostęp do danych w czasie rzeczywistym: narzędzia takie jak chatboty oparte na naturalnym języku umożliwiają menedżerom szybkie generowanie raportów, monitorowanie wskaźników KPI oraz zarządzanie magazynem poprzez interakcję z systemem, często bez potrzeby specjalistycznej wiedzy.

Te funkcje mogą ułatwiać pracę firmom pakującym oraz magazynom produkcyjnym, które muszą szybko reagować na zmieniające się zamówienia i wymagają stabilności działania.

Praca w magazynie wspierana systemami WMS – korzyści dla firm i pracowników

Dla firm oznacza to:

• Usprawnienie organizacji pracy magazynierów i pakowaczy
• Redukcję ryzyka błędów, reklamacji i zwrotów
• Optymalizację kosztów oraz wzrost efektywności procesów logistycznych
• Możliwość zarządzania dużą liczbą SKU (do 100 000 pozycji) oraz wysokim dziennym wolumenem zamówień, co jest ważne np. w branży kosmetycznej

Dla pracowników oraz osób zainteresowanych pracą na produkcji lub przy pakowaniu w domu:

• Systemy kompletacji i pakowania mogą przyczynić się do bardziej przewidywalnych, wygodnych i mniej obciążających warunków pracy.
• Automatyzacja wybranych zadań pomaga ograniczyć liczbę pomyłek i poprawić komfort pracy, także w modelach zdalnych koordynujących pakowanie.
• Firmy poszukujące pracowników na produkcję „od zaraz” mogą wykorzystywać efektywną organizację zadań, którą oferuje optymalizacja WMS.

Wdrożenia i zastosowania oprogramowania do kompletacji i pakowania

Systemy takie jak Easy WMS oraz Comarch WMS oferują elastyczne warianty wdrożeniowe:

• W modelu on-premise – na infrastrukturze klienta
• W modelu chmury SaaS – w pełni online, umożliwiając szybkie wdrożenia i łatwą skalowalność

Stosowane są w:

• Magazynach firm produkcyjnych i dystrybucyjnych
• Centrach logistycznych obsługujących e-commerce i branże kosmetyczne
• Firmach pakujących realizujących kompletację z wysoką dokładnością

Dzięki integracji z popularnymi systemami ERP (Microsoft, SAP, Oracle) oraz zautomatyzowanymi urządzeniami magazynowymi (roboty, skanery, AGV), systemy te wspierają nowoczesne zarządzanie magazynem.

Podsumowanie

W 2025 roku oprogramowanie do kompletacji i pakowania magazynowego, takie jak Easy WMS i Comarch WMS, stanowi istotne wsparcie dla firm z obszarów pakowania, kompletacji oraz logistyki produkcyjnej. Zapewnia kontrolę nad procesami, automatyzację, integrację z ERP oraz wsparcie AI, co może przyczyniać się do ograniczenia liczby błędów, wzrostu efektywności oraz szybkiego dostosowania do zmieniających się warunków rynkowych.

Firmy z branży pakowania kosmetyków oraz magazyny o dużym wolumenie zamówień mogą dzięki tym systemom usprawnić swoje działania. Dla pracowników systemy te mogą podnieść komfort pracy oraz wydajność, również w modelach zdalnej pracy czy koordynowania pakowania zdalnie.

Na polskim rynku rozwiązania te należą obecnie do zaawansowanych i elastycznych ofert dostępnych w 2025 roku.

Źródła

• Easy WMS od Mecalux – system zarządzania magazynem
• Logster – rozwiązania kompletacji zamówień
• Comarch WMS – wsparcie procesów magazynowych

Zastrzeżenie: Wszystkie treści, w tym tekst, grafiki, obrazy i informacje, zawarte na tej stronie internetowej lub dostępne za jej pośrednictwem, służą wyłącznie celom ogólnym informacyjnym. Informacje i materiały zawarte na tych stronach oraz warunki, zasady i opisy, które się pojawiają, mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.