¿Qué buscar en un software de contabilidad?

¿Quiere trabajar en línea o sin conexión?

Tanto si quiere, como si no es ese el caso, trabajar sin conexión es una importante consideración. Si usted tiene un equipo que trabajará desde diferentes lugares, entonces quizá esta sea, probablemente, la solución ideal para usted. Si usted trabaja con múltiples usuarios que estarán utilizando la solución de forma simultánea, necesitará una solución que esté disponible en línea. Mucha gente compra una solución que parece la más adecuada solo para descubrir más tarde que podían haber comprador una solución disponible en línea.

¿Cómo lleva a cabo sus negocios?

Siempre debería intentar hacer la mayor cantidad de trabajo posible con una sola solución. Lo lógico es evitar invertir en múltiples soluciones con capacidades que se superponen porque una solución puede carecer de una o dos funciones. En su lugar, elija la solución que se adapte al procesamiento de tarjetas de crédito si así es como lleva a cabo sus negocios. Si desea poder aceptar pagos, lo más probable es que el proveedor tenga una función que le permita hacerlo. Nunca dé por sentado que una solución tiene la característica que usted está buscando, al contrario, haga un esfuerzo por realizar una investigación. Si la función no existe, la solución podría ampliarse con una solución de terceros que se pueda integrar con ese sistema.

¿Cuánto cuesta el acceso multiusuario?

El acceso multiusuario es una función que no está disponible en todas las soluciones. Si desea que muchas personas puedan trabajar en la solución al mismo tiempo, entonces necesita tener acceso multiusuario. Si esto se convierte en una preocupación presupuestaria, entonces considere implementar la solución de contabilidad que ofrece licencias para múltiples usuarios en la versión base. Es posible que tenga una solución que limite el acceso a uno y cobre por cada problema adicional. Puede encontrar una solución que otorgue acceso a hasta cinco usuarios al mismo tiempo.

¿En qué industria trabaja?

Un contratista opera su negocio de manera diferente a un fabricante. Si usted compra una solución que no está diseñada para su tipo de negocio, es posible que se encuentre con que tendrá que reinventar la rueda al tener que crear soluciones que funcionen para su negocio. Es posible que tenga una versión de contratista o una solución de comercio electrónico que funcione específicamente para el tipo de negocio que usted lleva a cabo y que le ahorrará tiempo sin necesidad de buscar soluciones temporales.

Mira aquí por los 10 mejores softwares contables! Hay un sinfín de soluciones disponibles para usted como propietario de una pequeña empresa. Adaptar esas necesidades a la solución es el reto. Al responder a las preguntas que hemos formulado en los párrafos precedentes, estará en el buen camino para encontrar la solución perfecta para su negocio. Evalúe siempre su software de contabilidad con una demostración antes de comprometerse con una solución.