Kosten für eine Betreuungskraft mit Wohnmöglichkeit in Deutschland 2025

Wussten Sie, dass die 24-Stunden-Betreuung zu Hause oft günstiger ist als ein Pflegeheim? Erfahren Sie, wie Sie mit gezielter Planung und staatlichen Zuschüssen Ihre monatlichen Kosten in Deutschland deutlich senken können, um die Lebensqualität Ihrer Angehörigen nachhaltig zu verbessern.

Was versteht man unter einer Betreuungskraft mit Wohnmöglichkeit?

Eine Betreuungskraft mit Wohnmöglichkeit lebt meist im Haushalt der zu betreuenden Person und steht rund um die Uhr für Pflege und Unterstützung bereit. Der Pflegehaushalt stellt hierfür ein eigenes Zimmer inklusive kostenfreier Unterkunft und Verpflegung (Kost und Logis) zur Verfügung. Dieses Modell ermöglicht eine intensive und persönliche Betreuung in der vertrauten Umgebung.

Zusammensetzung der Kosten für die Betreuungskraft mit Wohnmöglichkeit

Die monatlichen Kosten setzen sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

Netto- und Bruttogehalt der Betreuungskraft, abhängig von Qualifikation und Sprachkenntnissen.
Sozialversicherungsbeiträge wie Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, meist im Rahmen von Entsendemodellen osteuropäischer Vermittlungsagenturen abgesichert.
Steuern und gesetzliche Abgaben.
Unterkunft und Verpflegung durch den Pflegehaushalt (eigenes Zimmer, kostenfreie Kost und Logis).
Reisekosten für An- und Abreise der Betreuungskraft, meist etwa 120 Euro pro Fahrt.
Feiertagszuschläge, vor allem an polnischen Feiertagen, an denen der Tagessatz der Betreuungskraft häufig erhöht berechnet wird (etwa sieben solcher Feiertage jährlich).

Je nach Betreuungskraft und Vermittlungsagentur liegen die Netto-Monatskosten in der Praxis meist zwischen 2.300 und 2.800 Euro.

Einflussfaktoren auf die Kosten

Verschiedene Aspekte beeinflussen die Höhe der monatlichen Ausgaben:

Sprachkenntnisse der Pflegekraft: Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse können den Preis steigern, da die Kommunikation erleichtert wird und oft eine höhere Qualifikation vorausgesetzt wird.
Pflegefachliche Erfahrung: Spezialisierte Kenntnisse oder umfangreiche Pflegeerfahrung können zu höheren Kosten führen.
Regionale Unterschiede: In Metropolregionen sind die Preise tendenziell höher als in ländlichen Gebieten.
Betreuungsmodell: Beispielsweise ob eine einzelne Betreuungskraft durchgehend tätig ist oder mehrere Pflegekräfte im Schichtwechsel rotieren.
Anbieter und Vermittlungsart: Agenturen, die Transparenz und gesetzliche Absicherung bieten, verlangen oft etwas höhere Gebühren.

Förderung durch die Pflegeversicherung

Zur finanziellen Entlastung können Leistungen der Pflegekassen genutzt werden. Voraussetzung ist, dass die zu betreuende Person mindestens Pflegegrad 1 besitzt.

Pflegegeld 2025: Das Pflegegeld wurde zum Jahr 2025 angepasst. Je nach Pflegegrad liegen die Beträge zwischen ca. 347 und 990 Euro monatlich.
Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege: Weitere Zuschüsse können für Ersatzpflege oder vorübergehende Betreuungszeiten beantragt werden.
Kombinationspflege: Wenn neben der Betreuungskraft auch ein ambulanter Pflegedienst zum Einsatz kommt, wird das Pflegegeld anteilig gekürzt, dafür sind Erstattungen für die Sachleistungen des Pflegedienstes möglich.

Diese Leistungen helfen, die tatsächlich zu tragenden Eigenkosten für eine Betreuungskraft zu verringern. Rechenbeispiele belegen, dass sich dadurch der monatliche Eigenanteil auf etwa 1.200 bis 1.300 Euro senken lässt – im Vergleich zu den Eigenanteilen in Pflegeheimen, die häufig höher ausfallen.

Steuerliche Vorteile für den Pflegehaushalt

Haushaltsnahe Dienstleistungen: Bis zu 20 % der Kosten, maximal 4.000 Euro pro Jahr, können im Rahmen der Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden.
Außergewöhnliche Belastungen: Ein Teil der Kosten kann unter bestimmten Bedingungen als außergewöhnliche Belastungen gemäß § 33 Einkommensteuergesetz anerkannt werden.
Für eine individuelle Analyse und optimale Nutzung der steuerlichen Möglichkeiten wird eine Steuerberatung empfohlen.

Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen

Die rechtlich und sozialversicherungsrechtlich sichere Beschäftigung erfolgt in Deutschland häufig über das sogenannte Entsendemodell. Osteuropäische Pflegekräfte sind hierbei über eine Vermittlungsagentur im Heimatland sozialversichert und arbeiten zeitweise in Deutschland.
Eine gültige Entsendebescheinigung (A1) bestätigt den Sozialversicherungsstatus.
Die Betreuungskraft wohnt während der Tätigkeit mit eigenem Zimmer im Haushalt der betreuten Person.
Arbeitszeiten und Pausenregelungen müssen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Die Vermittlungsagentur übernimmt oft administrative Aufgaben, einschließlich Vertragsmanagement, Zahlungsabwicklung und Koordination der Pflegekräfte.

Beispiel für eine Kostenrechnung

Ein Beispiel aus der Praxis:

Betreuungskraft mit monatlichen Gesamtkosten: ca. 2.300 Euro
Abzüglich Pflegegeld (beispielsweise Pflegegrad 3, 573 Euro monatlich)
Nutzung von Verhinderungs- oder Kurzzeitpflege-Zuschüssen möglich
Steuerliche Einsparungen bis zu 4.000 Euro jährlich sind ebenfalls zu berücksichtigen
Daraus ergibt sich ein reduzierter monatlicher Eigenanteil von etwa 1.200 bis 1.300 Euro

Dieses Beispiel verdeutlicht, wie die 24-Stunden-Betreuung eine kosteneffiziente Alternative zum Pflegeheim sein kann.

Zusammenfassung

Die Kosten für eine Betreuungskraft mit Wohnmöglichkeit in Deutschland belaufen sich 2025 auf rund 2.000 bis 2.800 Euro monatlich.
Unterkunft, Verpflegung und Sozialabgaben sind enthalten, Reise- und Feiertagszuschläge fallen jedoch zusätzlich an.
Zuschüsse der Pflegeversicherung, insbesondere das Pflegegeld, können die finanzielle Belastung mindern.
Auch steuerliche Vorteile sind nutzbar.
Die legale Beschäftigung erfolgt meist über das Entsendemodell mit osteuropäischen Pflegekräften.
Regionale Unterschiede und individuelle Anforderungen beeinflussen die Preise.
Die 24-Stunden-Betreuung ermöglicht eine persönliche Pflege in vertrauter Umgebung und stellt eine Alternative zu stationären Einrichtungen dar.

Wenn Sie sich für eine Betreuungskraft mit Wohnmöglichkeit interessieren, ist es empfehlenswert, aktuelle Angebote einzuholen und sich umfassend beraten zu lassen – unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Pflegesituation, des Pflegegrades und der verfügbaren Zuschüsse. Mit sorgfältiger Planung können Pflegebedürftige und deren Angehörige die Möglichkeiten der 24-Stunden-Betreuung effektiv nutzen.

Quellen

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